Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.

Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung
• Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
• Besucherempfang und -betreuung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen,
  Due Diligence und Finanzierungen
• Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen
• Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fuhrparkmanagement

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.
• Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
• Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
• Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim
• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis

Schließen Sie sich der Lietmeyer Unternehmensgruppe als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär-in der Geschäftsführung (m/w/d) an und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!

Kontakt

Lietmeyer Unternehmensgruppe