Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unsere Klienten eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Stärke, Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein vereint.

Unser Klient ist ein traditionsreiches, wachsendes Familienunternehmen, das Innovation, Fairness und eine offene Unternehmenskultur lebt. Wenn Sie gerne als zentrale Schnittstelle agieren und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft kompetent unterstützen möchten, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll & abwechslungsreich

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene

• Durchführung kleinerer Projekte sowie Unterstützung in strategischen Themen

• Dokumenten-, Daten- und Informationsmanagement

• Koordination interner Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen

• Allgemeine administrative Aufgaben und ad-hoc Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil – kompetent & souverän

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Diskrete, vertrauenswürdige und professionelle Persönlichkeit

• Starke Kommunikations-, Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten

• Freundliches Auftreten und Freude an teamorientiertem Arbeiten

Eine Position mit Perspektive

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wertschätzenden Familienunternehmen

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Feste Arbeitszeiten (40h/Woche) mit planbarer Work-Life-Balance

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und offene Feedbackkultur

• Kollegiales Betriebsklima und respektvolles Miteinander

• Strukturiertes, unkompliziertes Onboarding und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Die Amano GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister mit jahrelanger Erfahrung am Arbeitsmarkt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Wünsche und Kriterien aller Bewerber sowie bestehender Mitarbeiter in Einklang mit den Vorstellungen und Vorgaben der Kunden zu bringen. Unser Ziel ist es, Menschen in Arbeit zu vermitteln, die langfristig ausgelegt ist und die Möglichkeit einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis eröffnet.

Kontakt

Amano GmbH
Herr Burak Dogan-Ersoy
Schillerstraße 14
72160 Horb