Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Kultursektor (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie ein Teamplayer und Organisationstalent und haben Freude daran, die Geschäftsführung in vielfältigen Bereichen zu unterstützen?

Unser Kunde ist eine dynamische und international agierende Kulturagentur, die sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat. Mit einem modernen Coworking Center in Berlin Charlottenburg bietet Ihr zukünftiger Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert. Die Organisation legt großen Wert auf kulturelle Verständigung und ermöglicht es ihren Mitarbeitenden, von Anfang an bedeutende Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgabenstellungen
• Teilnahme an Geschäftsführungsmeetings sowie Dokumentation
• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung der Umsetzung aller resultierenden Aufgaben
• Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten, u.a. bei der Auswahl von Kandidat
  sowie der Terminkoordination
• Organisatorische Verantwortung für die Koordination und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Aktive Gestaltung von internen und externen Prozessen, inkl. Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, optimalerweise ein abgeschlossenes Studium (BWL, o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr zukünftiger Arbeitgeber befindet sich in der Aufbauphase und wird in den nächsten Monaten stark wachsen. Wenn Sie zu den genannten Aufgaben in den Bereichen Vergabewesen, Personalwesen oder Buchhaltung Erfahrung mitbringen, ist dies sehr von Vorteil.

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur kulturellen, weltweiten Verständigung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliches Wachstum
• Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierendes Coworking Center in Berlin Charlottenburg

Attraktive Vergütung: Vergütung anlehnend an TVöD E9a

Unser Kunde fördert ein Arbeitsumfeld, das durch Offenheit, Kreativität und Zusammenarbeit geprägt ist. Möchten Sie in einem modernen und inspirierenden Umfeld arbeiten und gleichzeitig zur Förderung der internationalen kulturellen Zusammenarbeit beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie in Teilzeit oder Vollzeit Teil eines dynamischen Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen einen vertraulichen Umgang zu. Unser Kunde hat uns exklusiv beauftragt, ihn bei der Personalgewinnung zu unterstützen. Das erste Gespräch führen Sie daher mit einer Beraterin aus dem Team von Perfect Jobs.

Vorteile bei einer Bewerbung über Perfect Jobs:

• Persönliche Karriereberatung
• Einzigartige Strategie zur Erhöhung Ihrer Bewerbungserfolgschancen
• Direkter Zugang zu den entscheidenden Personen im Bewerbungsverfahren
• Vorstellung von spannenden Positionen aus unserem umfangreichen Netzwerk

Kennzahl: 481

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Perfect Jobs