Assistenz der Geschäftsführung Internationales Umfeld (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Internationales Umfeld

Für unseren Kunden, ein international führendes und innovationsstarkes Unternehmen im Bereich der Mess- und Prüftechnologie, suchen wir am Standort Bremen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Umfeld.

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto

• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Unternehmensleitung ein

• Sie koordinieren Strategie- und Statusmeetings, bereiten Sitzungen der Geschäftsführung inhaltlich vor und stellen sicher, dass alle entscheidungsrelevanten Informationen zeitgerecht und strukturiert vorliegen
• Mit Blick auf Effizienz und Qualität gestalten Sie interne Abläufe aktiv mit, treiben die Digitalisierung voran und setzen eigenverantwortlich Maßnahmen zur Prozessoptimierung um
• In dieser Schnittstellenfunktion agieren Sie als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, verfassen professionelle Korrespondenz sowie Berichte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Zudem übernehmen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Verantwortung für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft am Standort Bremen
• Der regelmäßige Austausch mit internationalen Partnern und Kolleginnen sowie die enge Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg machen diese Position besonders abwechslungsreich und spannend

• Sie bringen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen beispielsweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, im Bereich International Business oder mit einem vergleichbaren Schwerpunkt mit und verfügen über fundierte Praxiserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld

• Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie routiniert, eignen sich neue digitale Tools schnell an und erschließen sich eigenständig neue Prozesse
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson auf allen Ebenen
• Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, eine strukturierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Mit Ihrem zuverlässigen, gut strukturierten Arbeitsstil und Ihrer hohen Kommunikationskompetenz unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung zentraler Themen auf Leitungsebene

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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