Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortung übernehmen. Überblick behalten. Zukunft mitgestalten. Sie denken mit, statt nur zuzuarbeiten und lieben es, Abläufe zu strukturieren, Projekte zu begleiten und Entscheidungen aktiv vorzubereiten? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Organisation, Diskretion und Kommunikation den Unterschied machen. Als rechte Hand der Geschäftsführung gestalten Sie den Arbeitsalltag eines dynamischen Unternehmens mit und behalten dabei stets den Überblick über Termine, Themen und Prioritäten. Ein Gesamtpaket, das überzeugt Jahresgehalt ab 36.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Unbefristete Anstellung mit Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung
Mitarbeiter-Events, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge für eine nachhaltige Work-Life-Balance
Organisation, Kommunikation, Verantwortung Ihr tägliches Spielfeld Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse inklusive Termin- und Reiseplanung
Erstellung von Dienstplänen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Übernahme von Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und Sonderthemen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Erstellung von Analysen, Reports und Korrespondenz
Ihr Profil: Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Studium im Bereich BWL, Management oder Kommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools (z. B. Teams, SharePoint, Confluence)
Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team
Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.

Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.

Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Kontakt

ARMON GmbH
Frau Stefanie Marx
56073 Koblenz