Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Für ein international führendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt in See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung am Standort Duisburg.

Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst - gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reisekoordination für den Area Manager

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Organisation und Nachbereitung von Meetings

• Pflege der Arbeitsschutz-Dokumentation

• Rechnungs- und Reisekostenbearbeitung

• Planung von Events und Projekten

• Betreuung von Besuchern und Kunden

• Verwaltung von Werbe- und Büromaterial

• Gelegentliche Reisen in NRW, RLP und Hessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Umfeld von Logistik oder Industrie

• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem angesehenen Unternehmen

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen

• Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden sowie attraktive Mitarbeiterrabatte

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik

• Betriebseigene Kantine am Standort Duisburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung - senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.

Kontakt

Solua GmbH
Collinistraße 6
68161 Mannheim