Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unsern Kunden, einen Hersteller von Karosserien, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)
Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)
Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen Vorbereitungen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe)
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK oder Betriebswirt/in)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
Offene, positive Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit auch in komplexen Umgebungen
Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit guter Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionellem Denken
Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sicher im digitalen Umfeld, sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Matthias Martin
69181 Leimen