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Marketing
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Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition erarbeiten.
Zur Erweiterung unseres Teams in Maintal-Bischofsheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft
Selbstständige Verantwortung für das Backoffice
Terminkoordination und -überwachung
Planung, Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Erstellung von Präsentation und Aufbereitung von regelmäßigen Reports für Gremiensitzungen und Tagungen in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführer*innen Assistenz
Interesse an bereichsübergreifenden Themen und eigene Ideen einzubringen
Sichere IT-Anwenderskills (z.B. MS OFFICE, TEAMS)
Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches, vertrauensvolles und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse
Strukturierte proaktive Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
Anspruchsvolles Aufgabengebiet und ein angenehmes Betriebsklima
Vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Umfassende Einarbeitung und Produktschulungen
Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen und Sonderzahlungen
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