Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die VAAAM GmbH ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Herz und Weitblick. Wir gestalten die Zukunft des Wohnens – nachhaltig, innovativ, mit Leidenschaft. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen und langfristigen Bewirtschaftung sowie Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestands. Wir schaffen mehr als Wohnraum – wir schaffen Lebensräume, die begeistern.

Mit starkem regionalen Fokus auf Bochum, Castrop-Rauxel und das Ruhrgebiet bieten wir attraktiven, bezahlbaren Wohnraum und vielseitige Gewerbeflächen. Unsere Portfoliostrategie verfolgt ein klares Ziel: nachhaltig, zukunftssicher und mit echtem Mehrwert.

Deine Herausforderung:
Werde unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze uns dabei, unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.
Ob strategische Entscheidungen oder operative Herausforderungen – du organisierst, koordinierst und gestaltest mit dem Anspruch, Außergewöhnliches zu erreichen.

Dein Ort:
44575 Castrop-Rauxel, Am Markt 6 – hier beginnt dein Abenteuer.

Deine Chance:

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
• Verantwortung übernehmen, Innovation vorantreiben.
• Werde Teil eines dynamischen Teams

Dein Background:
Talent schlägt Titel. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft – Quereinsteiger willkommen.

Das ist mehr als ein Job.
Bei uns bist du Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation verbindet – und Raum für deine Ideen bietet. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung: Halte der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstütze bei operativen und strategischen Entscheidungen.
• Organisationstalent: Koordiniere Termine, Meetings und Events – und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Kommunikationsprofi: Übernimm die interne und externe Korrespondenz auf höchstem Niveau und sei die Schnittstelle zu unseren Partnern.
• Prozessoptimierung: Identifiziere Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringe frische Ideen ein.
• Projektassistenz: Unterstütze bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schlüsselprojekten und übernimm Teilverantwortung.
• Vertrauliche Unterstützung: Bereite Analysen, Berichte und Präsentationen vor und steuere den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.

Qualifikation

• Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.
• Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder mündlich – du überzeugst mit einem professionellen und klaren Auftreten.
• Erfahrung oder Potenzial: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit oder hast die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
• Diskretion & Verlässlichkeit: Vertrauliche Informationen sind bei dir sicher – du bist die Vertrauensperson der Geschäftsführung.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und setzt Prioritäten flexibel.
• Digitaler Fokus: Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Tools und Office-Anwendungen.

Benefits

• Gestalte Großes: Eigenverantwortliche Aufgaben, die dir Raum für Innovation und echten Impact bieten.
• Flexibilität, die passt: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld.
• Teamkultur, die inspiriert: Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team und feiere Erfolge bei regelmäßigen Teamevents.
• Stay fueled: Kostenlose Getränke und ein leistungsorientiertes Prämiensystem, das deinen Einsatz belohnt.
• Zusatzleistungen, die bewegen: Nutze JobRad, Tankkarte, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Fitnessstudio – für mehr Freiheit und Fitness.
• Karriere mit Zukunft: Werde Teil eines Unternehmens, das auf Wachstum, Nachhaltigkeit und deine Entwicklung setzt.

Sei Teil von etwas Besonderem!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

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Kontakt

VAAAM GmbH