Assistenz der Geschäftsführung Mülheim an der Ruhr (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikativen Stärken in einer zentralen Position einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz, eigenständiges Verfassen von Schreiben und E-Mails sowie erste Ansprechperson für Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Abrechnung von Reisekosten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Essen Retail unter 0201 821950 oder essen@adecco.de auf.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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