Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir gestalten Zukunft – inklusiv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Menschen sind für Sie keine Nummern, aber mit Zahlen in der Entgeltabrechnung kennen Sie sich aus? Als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) sind Sie Teil unseres HR-Teams und damit kompetente Ansprechperson für entgeltrelevante Fragestellungen und mehr. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen. Wir würden uns freuen, Sie schon bald im Team der Personalabteilung begrüßen zu dürfen!

WIR BIETEN

• Eine strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes
• Eine Einstellung als Angestellter (m/w/d) im TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Mobiles Arbeiten
• Großraumzulage
• Deutschlandticket, Jobrad, EGYM - Wellpass
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarung von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeiten
• Tariflicher Urlaubsanspruch + einen Tag Sonderurlaub zum Geburtstag
• Qualifizierte Fortbildungen

IHRE AUFGABEN

• Sie sorgen für die Sicherstellung und Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben zusammen
• Sie steuern vorausschauend Termine und Meetings der Geschäftsführung inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Sie fungieren als zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpersonen
• Sie wirken bei strategischen Projekten mit
• Sie tragen zur Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei

IHR PROFIL

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Wirtschaft, in der Kommunikation oder im Sozialen Management mit
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem Sozialen Management mit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein offener, respektvoller Umgang zeichnen Sie aus
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind flexibel und und denken vorausschauend, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
• Sie gehen mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office-Programmen MS 365 (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich digital einzuarbeiten

ÜBER UNS

Die Lebenshilfe Werkstatt ist ein soziales Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Eine Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit geistiger und seelischer Behinderung ermöglichen wir durch die Kombination unseres inklusiven Förderkonzeptes mit erfolgreicher Aktivität im Wirtschaftsleben. Weitere Informationen über uns finden Sie hier: www.lhw-muc.de

Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung! Jetzt bewerben Telefon: 089 -411118-0 Lebenshilfe Werkstatt München GmbH
Personalabteilung

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Lebenshilfe Werkstatt München GmbH