Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung
Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- €
500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der Tätigkeit
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit
Jobrad-Leasing, Kantine und weitere Incentives
Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabenbereiches sowie Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz
Planung und Abstimmung von Terminen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Koordination und Sicherstellung fristgerechter Informationen aus den Fachbereichen
Erstellung von Entwürfen für Meetings und Sitzungen sowie Aufarbeitung von Protokollen
Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachabteilungen und externe Dienstleister
Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt/in m/w/d oder abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Diskretion
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Kontakt

Support4Office GmbH
Herr Tobias Heidemeyer
48153 Münster