Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der IGF – Gemeinsam Großes schaffen!

Du möchtest Spaß auf der Arbeit haben und dabei gemeinsam mit tollen
und humorvollen Kollegen einen überragenden Kundennutzen generieren?
Dann könnte unsere offene Stelle genau das Richtige für Dich sein.

Die IGF plant und projektiert die Gebäudetechnik anspruchsvoller
Bauvorhaben und realisiert für ihre Kunden die technisch beste Lösung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege,
  Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
• Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
• Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung,
  Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
• Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
• Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
• klasse Teamevents
• großartige Kollegen
• Spaß bei der Arbeit
• Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Richte Deine Bewerbung bitte an:

IGF Ingenieure GmbH

z. H. Arne Feldmeier

Pantaleonplatz 11

48161 Münster

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Kontakt

IGF Ingenieure GmbH