Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert. Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche. Für unsere ISA-Family suchen wir Menschen wie Dich! Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Impact:
Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind

Dein Skillset:
Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz

Deine Benefits:
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress
Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 % Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM Wellpass

Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns
Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür
Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus
Wir freuen uns auf Dich! Dein AnsprechpartnerPhilippcareer@isa-traesko.dewww.isa-traesko.de ISA-TRAESKO GmbHOderstraße 924536 NeumünsterGermany

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