Assistenz der Geschäftsführung gesucht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre neue Herausforderung:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Glasindustrie, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und übernehmen eigene Projekte mit hoher Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

• Eigenständige Leitung und Durchführung administrativer Projekte

• Erstellung von Präsentationen, Reportings sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsrat, Wirtschaftsausschuss)

• Koordination von Terminen und Planung von (internationalen) Reisen

• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch – inklusive Korrespondenz, Übersetzungen und Erstellung von Unterlagen in beiden Sprachen

• Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche und externe Partner

• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Großveranstaltungen

• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

• Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint und Excel)

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Ein tarifgebundenes, sicheres Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung

• Vertrauensarbeitszeit mit einem flexiblen Büroarbeitszeitrahmen

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in operative und strategische Unternehmensentscheidungen

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

• Kollegiales Arbeitsumfeld und professionelle Einarbeitung

Hinweis: Aufgrund der Aufgabenstellung ist die Tätigkeit überwiegend vor Ort zu erbringen. Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie eine vielseitige Assistenzposition mit Perspektive suchen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Unique Personalservice GmbH
Herr Marcell Ahrens
Bahnhofstraße 9
31675 Bückeburg