Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer: 24162

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf
Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens
Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
Angabe unserer Kennziffer
Lebenslauf
Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Kontakt

Helmi Goettler GmbH
Frau Bianka Kies
90441 Nürnberg