Assistenz der Geschäftsführung Oberhausen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden und die Geschäftsführung in einer vielseitigen Position unterstützen? Verfügen Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
• Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen
• Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Fristen und Koordination der beteiligten Abteilungen
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge, einschließlich Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Essen Retail unter 0201 821950 oder essen@adecco.de auf.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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