Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Tech StartUp in Freiburg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft mit Sitz in Baden-Württemberg die europäische Startups finanziert. Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer unseres Portfolio StartUps Black Forest Labs aus Freiburg.

Bei Black Forest Labs handelt es sich um ein StartUp in der Software Branche, das zuletzt mit der Veröffentlichung eines weltweit führenden Text-to-Image KI Modells (FLUX.1) Schlagzeilen gemacht hat. Zudem konnte Black Forest Labs 31 Millionen Euro Finanzierung des renommierten Wagniskapitalfonds Andreesen Horowitz und anderer Investoren aus dem Silicon Valley einsammeln.

Aufgaben

• Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs
• Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder
• Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden
• Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management
• Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
• Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung
• Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren
• Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wichtig für die Kommunikation mit Amerikanischen Investoren)

Benefits

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitioniertem Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dabei sein, in der KI Szene aus Deutschland heraus für Schlagzeilen zu sorgen

Wenn Du von der Idee begeistert bist, in einem dynamischen und von internationalen Top-VCs finanziertem StartUp zu arbeiten, lass uns gerne sprechen.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Beste Grüße,

Adrian, Tim und Daniel

Kontakt

Mätch VC