Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in TZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willst Du in einem dynamischen Startup-Umfeld mit anpacken und aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir, die Daniel Kehler Holding GmbH (DKHG), investieren in nachhaltige Geschäftsmodelle und treiben innovative Projekte in den Bereichen erneuerbare Energien und Immobilien voran. Durch enge Kooperationen mit lokalen Partnern fördern wir umweltfreundliche Technologien und ressourcenschonende Lösungen. Unser Ziel ist es, die Energiewende aktiv mitzugestalten und nachhaltiges Wachstum in unserer Region zu fördern.

Unser sechsköpfiges Team wächst, und wir suchen eine proaktive, strukturierte und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (50-80%). Wir bieten die Option, in Zukunft sowohl den Stundenumfang aufzustocken als auch im Bereich Business Development mitzuwirken.

Aufgaben

Administration & Office Management

• Eingangspost & Dokumentenmanagement: Du kümmerst Dich um die Post für mehrere kleine Unternehmen (5+) an unserer Adresse und sorgst für eine strukturierte Verteilung. Darüber hinaus verwaltest Du Dokumente und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
• Büroorganisation & Teamevents: Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und stellst sicher, dass im Büro alles reibungslos läuft und wir gemeinsam unsere Erfolge bei Teamevents feiern.

People & Culture

• Recruiting & HR-Administration: Du hast ein gutes Gespür für neue Talente, behältst den Prozess im Blick und führst die Kennenlerngespräche. Als erste Ansprechpartner*in für unser Team, pflegst Du unser HR-Tool Kenjo, erstellst Arbeitsverträge und bereitest relevante Dokumente vor.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du stimmst Dich mit den Steuerberatern ab und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.
• IT-Zugänge einrichten & Hardwareverwaltung: Du legst Mailadressen und IT-Zugänge für neue Mitarbeitende an und kümmerst Dich um die Verwaltung der IT-Ausstattung und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.

Buchhaltung & Finanzen

• Rechnungen zahlen und stellen: Du kümmerst Dich um die Zahlung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Monatliches Reporting: Du erstellst Berichte über alle Gesellschaften und behältst den Überblick über die Finanzen.

Qualifikation

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung: In den genannten Aufgabenbereichen bringst Du bereits mehrjährige Erfahrung mit, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben, bevor wir sie aussprechen und bringst dich proaktiv ein.
• Technische Affinität: Der Umgang mit MS Office & digitalen Tools fällt Dir leicht und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein. Erfahrung mit Datev und Kenjo sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke: Du hast das Talent mit unterschiedlichen Zielgruppen die treffenden Worte zu finden und schätzt eine authentische, offene Kommunikation auf Augenhöhe. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift fließend (mind. C1).

Benefits

• Teilzeitstelle (20–30 Stunden) mit der Möglichkeit den Stundenumfang aufzustocken.
• Deutschlandticket für flexible Mobilität im öffentlichen Nahverkehr.
• Sachbezugskarte mit monatlich 50,- € zur freien Verfügung.
• Essenszuschuss, damit Du immer gut versorgt bist.
• Mitarbeiterrabatte bei Online-Shops, Restaurants und Events.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Meinung und Expertise gewünscht ist.
• Qualitativ hochwertige Arbeitsausstattung, damit Dich nichts und niemand aufhält.
• Ein familiäres Team, das Dich vom ersten Tag an vergessen lässt, dass Du neu bist und gemeinsame Erfolge feiert.

Klingt spannend? Finden wir auch!

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, beantworte uns ein paar kurze Fragen und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Kontakt

Daniel Kehler Holding GmbH