Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über egocentric Systems GmbH
In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt.

Was bieten wir dir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
• Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
• Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe

Was erwartet dich?

• Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
• Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
• Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)

1. Kennenlernen
Das erste Gespräch führen wir gerne virtuell über MS Teams
durch. Hier lernst Du ein zukünftiges Team-Mitglied und eine Kollegin oder Kollegen aus der Personalabteilung kennen.
2. Probeaufgabe
Für manche Stellen schicken wir Dir eine kleine fachliche Aufgabe zu. Aber keine Angst! Du erhältst alle Infos vorher per E-Mail und kannst Dich bei Fragen jederzeit
an uns wenden.
3. Office-Einladung
Als letzten Schritt laden wir Dich in unsere Büroräumlichkeiten in Dresden ein. Hier sollst Du einen Einblick in unser Arbeiten bekommen und Deine neuen Lieblingskollegen kennenlernen.
4. Start ins Team
Mit trockener Tinte auf Deinem Vertrag, beginnt Dein Onboarding! Dieses absolvierst
Du Schritt-für-Schritt gemeinsam mit Deinem Corporate Buddy.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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