Assistenz der Geschäftsführung/Persönliche Assistenz (ca. 10 h pro Woche) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Bell Ventures GmbH ist eine facettenreiche Holding mit einer schnell wachsenden E-Learning-Abteilung.

Die Geschäftsleitung der Bell Ventures GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unterstützung.

Aufgaben

● Vertrauliche und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen

administrativen und organisatorischen Aufgaben

● Führen des geschäftlichen Terminkalenders inkl. Fristenkontrolle

● Reisemanagement

● Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen

Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften

● Administrative Tätigkeiten (wie bspw. Datenrecherche, Vorbereitung von

Geschäftsunterlagen, Protokollführung)

● Private Termin- und Reiseorganisation (persönlich und der Familie)

Qualifikation

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im

Assistenzbereich

● Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

● Ein hohes Maß an selbständiger Arbeitseinteilung, Organisations- und

Koordinationsgeschick

● Flexibilität

● Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

● Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

● 100% Homeoffice

● Flexible Arbeitszeiten

● Anstellung oder Freelancer Basis

● Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

● Weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

100 Tasks GmbH