Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wert­schätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und schlechte Zeiten gehen! Als traditionsbewusstes und modernes Unternehmen sind wir auf Wachstumskurs und deshalb immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Teil unserer Erfolgsgeschichte sein wollen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei egf in Pforzheim Das erwartet dich

Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäfts­füh­rungs­sitzungen.
Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Kommunikation & Reporting: Du unter­stützt bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patent­anwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung.
Versicherungs- & Risikomanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden Verwaltung.
Operative Unterstützung: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – von der schnellen Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage.
Fuhrparkmanagement: Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
Das bringst du mit
Du bist organisiert, kommunikations­stark und liebst es, Dinge voranzu­bringen. Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice – idealer­weise auf Geschäftsleitungsebene. Du gehst flexibel und lösungsorientiert mit neuen Aufgaben um. Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Tabellen, Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem. Du verfügst über sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Du bist ein Teamplayer und arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen. Du bist diskret, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits Das bringen wir mit, um dir den Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen:
Onboarding
Duzen
Werte
Nachhaltigkeit
Firmenevents
Teamsport
Weiterbildung
Entwicklungschancen
Altersvorsorge
Gewinnbeteiligung
Corporate Benefits
Empfehlungsprogramm
Krankenversicherung
Massagen
E-Bike- & Fahrrad-Leasing Deine Bewerbung Klingt interessant? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise als PDF Datei mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu. BEWIRB DICH JETZT. WIR FREUEN UNS AUF DICH! Onlinebewerbung Nutzt einfach unser Formular Onlinebewerbung Persönliche Bewerbung Stelle dich persönlich bei uns vor! +49 7231 1434-302

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