Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bernau, die 43.000-Einwohner-Stadt bei Berlin, verbindet Stadt und Land – mit nahen Erholungsgebieten und Berlin vor der Haustür. Verbindet alt und neu – mit seiner über 700-jährigen Stadtgeschichte und den schicken, modernen Neubaugebieten, die Bernau längst als „Boomtown“ bekannt gemacht haben. In Bernau genießt man Kultur, Essen und Feiern vor Ort, mit kurzen Wegen – und kann zugleich in nur 23 S-Bahn-Minuten Berliner Großstadtluft genießen. Bernau verbindet eben.

Wir, die Stadtwerke Bernau, liefern Strom, Erdgas und Fernwärme und sorgen dafür, dass das Wasser in die Haushalte kommt und das Abwasser in den Kanal. So schaffen wir Lebensqualität für die Menschen in Bernau und Umgebung. Wir betreiben Parkhäuser – damit die Innenstadt gut erreichbar und fußgängerfreundlich ist. Wir bringen E-Mobilität auf die Straße, Energieeffizienz in Bernauer Häuser und PV-Module auf die Dächer. Kurz: Wir machen Bernau ein Stückchen lebenswerter. Machen Sie mit!

Die Stadtwerke Bernau GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick und die unsichtbaren Fäden im Team in der Hand.
• Sie planen, organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Partnern.
• Sie bestellen Büromaterialien und Bewirtungsutensilien sowie Dienstleistungen (z.B. Workshops, Caterings).
• Sie bereiten Besprechungsräume vor und stellen neben der Präsentationstechnik auch die Verpflegung bereit.
• Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Büroorganisation durch eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sicher.
• Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen nachfolgend die Reisekosten ab.
• Sie übernehmen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Dokumentenablage und Pflege.
• Sie unterstützen bei Aufsichtsratsvorbereitungen und schreiben gelegentlich Protokolle bei Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen inhaltlich bei Terminvorbereitungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und relevante Erfahrung in ähnlichen Positionen.
• Sie sind bestens vertraut mit MS Office.
• Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren klar und professionell.
• Sie arbeiten priorisiert sowie eigenverantwortlich und sind lösungsorientiert im Sinne des Unternehmens.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Sie werden umfassend und bedarfsgerecht durch uns eingearbeitet und können so schrittweise Ihre Aufgaben entsprechend Ihrer Entwicklung übernehmen.
• Sie finden ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien vor.
• Sie können sich bei uns beruflich weiterentwickeln und wir fördern Ihre Kompetenzen.
• Sie erhalten eine angemessene tarifvertragliche Vergütung nach TV-V entsprechend Ihrer Qualifikation sowie attraktive Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12./31.12.
• Die Betriebliche Gesundheitsförderung wird bei uns aktiv gelebt.

Möchten auch Sie Teil unseres Teams werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Zeugnissen) und der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins online über den "Jetzt bewerben" - Button.

Ihre Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen und zum Bewerbungsverfahren ist Frau Judith Heisler unter der Telefonnummer 03338 61-410 zu erreichen.

Stadtwerke Bernau GmbH
Tel.: +49 3338 61-410
Fax:
https://www.stadtwerke-bernau.de

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