Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Videoschnitt und Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst strukturiertes Arbeiten, möchtest Prozesse systematisieren und bringst kreative Energie mit? Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns tatkräftig unterstützt – sowohl bei organisatorischen Aufgaben als auch im Bereich Videobearbeitung mit Adobe Premiere Pro.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen, E-Mails und Telefonaten.
• Kommunikation: Interne und externe Kommunikation sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Projektmanagement: Überwachung und Koordination von Projekten, Einhaltung von Fristen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
• Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Datenbankpflege sowie Materialbestellung und -verwaltung.
• Videobearbeitung: Unterstützung bei der Erstellung von Video-Content für interne und externe Zwecke, insbesondere im Bereich Videoschnitt mit Adobe Premiere Pro.
• Kreative Content-Produktion: Mitarbeit an der Konzeption und Bearbeitung von Videos für Social Media, Marketingkampagnen oder interne Schulungen.
• Webseitenerstellung: Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Webseiten mit Webflow und OnePage. Vorkenntnisse sind vorteilhaft, können aber auch erlernt werden.
• Strukturiertes Arbeiten: Organisation und Systematisierung von Prozessen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten und Effizienz zu steigern.
• Erstellung und Planung von Inhalten auf Social Media: (Text, Bild, Video) für verschiedene Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.).
• Monitoring und Analyse: Überwachung der Performance der Beiträge, Analyse von KPIs (Reichweite, Engagement, Conversion) und Anpassung der Strategie basierend auf Daten.

Qualifikation

• Mindestens 2-jährige Erfahrung im Bereich Schnitt mit Premiere Pro
• Erfahrung mit Adobe Premiere Pro und anderen Bearbeitungsprogrammen (wir arbeiten ausschließlich mit der Adobe Creative Cloud)
• Fähigkeit, kreative Ideen umzusetzen und Storytelling zu betonen
• Gutes Verständnis von visuellem Design und Filmtechniken
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Bereich Social Media Marketing oder vergleichbare Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Inhalten auf verschiedenen Plattformen.
• Kreativität und die Fähigkeit, innovative Ideen für ansprechende Beiträge zu entwickeln.
• Grundlegendes Verständnis von Social Media-Analysetools und die Fähigkeit, Daten zu interpretieren, um Erkenntnisse zu gewinnen.
• Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge für Detail.
• Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Begeisterung für Social Media Trends und Entwicklungen.

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Kursen, Seminaren und Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Homeoffice (nach Absprache): Möglichkeit, gelegentlich von zu Hause zu arbeiten, jedoch nicht als Standardregelung.
• Geschäftshandy: iPhone für mobile Kommunikation.
• Laptop: MacBook für flexibles und effizientes Arbeiten.
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur, in der deine Meinung zählt.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Arbeitszeit flexibel zwischen 7 und 18 Uhr gestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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