Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das WZB hat sich zur Aufgabe gemacht, Menschen mit Behinderung beruflich zu qualifizieren, ihre Persönlichkeit weiter zu entwickeln und ihnen somit ein Leben in weitgehender Normalität zu ermöglichen.

Aufgaben

• Organisation Terminkalender des Geschäftsführers
• Begleitung von Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Schreiben von Einladungen und Protokollen, Terminorganisation und Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
• Protokollführung
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Postbearbeitung (Eingang und Weiterleitung)
• E-Mail-Überwachung und -Weiterleitung
• Organisation der Belegung der Konferenzzimmer und Ordnungsmäßigkeit

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in Sekretariats-Aufgaben
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
• eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrung in der Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
• Führerschein Klasse B

Benefits

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Gehaltszahlung nach Tarif
• Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• umfangreiche Sozialleistungen und günstigere Zuordnung bei Kfz-Versicherung
• Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes
• Mitarbeiterrabattsysteme
• anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung in einem motivierten und professionellen Team
• ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden
• Betriebsärztlicher Dienst
• kostenlose Parkplätze an unseren Standorten
• Kantine

Kontakt

WZB - Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH