Assistenz der Geschäftsführung (2025 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (2025 Std.) (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du hast ein Händchen für Ordnung, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne im Team?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung im Büro suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das mit Struktur, Freundlichkeit und Tatkraft den Rücken freihält in Teilzeit mit 2025 Stunden pro Woche.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Im Sekretariatsbereich:
Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank

Im kaufmännischen Bereich:
Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):
Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über mindestens 23 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sie treten freundlich und sicher auf, sind teamorientiert und verfügen über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Adobe InDesign oder Photoshop sind von Vorteil
Erfahrung im Architekturbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Das wird Ihnen geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 18.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Joeline Link
50677 Köln