Assistenz der Geschäftsführung für strategische Initiativen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben -Vollzeit-

Die Bruchsaler Tourismus, Marketing & Veran­staltungs-GmbH (BTMV) ist eine Dienstleis­tungs­gesellschaft für Touris­mus und Standort­marketing, betreibt zusätz­lich ein Veran­stal­tungs­zentrum und veranstaltet eigen­ständig Groß­events. Sie ist eine 100%tige Tochter­gesellschaft der Stadt Bruchsal.

Das Team der BTMV besteht aus 25 Festangestellten sowie weiteren freien Mitarbeitern. Das Unternehmen steht für Innovation, Entwicklung und Dienstleistungskompetenz in einem verwaltungsorientierten Umfeld mit einer hohen Arbeitsplatzsicherheit.

Die BTMV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben -Vollzeit-

Die BTMV hat sich in den letzten Jahren als führende Marketinggesellschaft in Bruchsal entwickelt. Ihr übergeordnetes Marketingziel ist es die der Erlebnismarke „Bruchsal Erleben“ zu entwickeln, um die Stadt Bruchsal im Außenverhältnis stärker zu positionieren. „Bruchsal erleben“ steht für innovatives Stadtmarketing, professionelle Standortentwicklung sowie für einen inspirierenden Tourismus. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.

Deine Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
• Erledigung von Korrespondenz
• Verteilung der täglich eingehenden Post und Lieferungen
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung von Seminarräumen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Ehrengastmanagement bei Eigenveranstaltungen

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
• Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
• Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden

Deine Zukunft bei uns!

• Spannende Projekte
• Arbeit in einem dynamischen Team
• Freiraum für eigene Ideen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Freizeitausgleich
• Garagenstellplatz oder einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Jobbikeleasing
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

KontaktHaben Sie Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@btmv.de unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittsdatum. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Unterlagen als PDF übermitteln.

Kontakt

Bruchsaler Tourismus, Marketing & Verwaltungs-GmbH