Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Als Werkstudent*In unterstützt du unser Team und bekommst dabei umfangreiche Einblicke in die Abläufe eines Bildungswerkes mit Schwerpunkt Betriebsratsarbeit und politische Bildung.

Was du machen wirst:

Funktion:

Assistenz der Leitung des Bildungswerks, Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft

Aufgabengebiet:

• Assistenz der Leitung des Bildungswerks
• Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle
• Seminarkoordination
• Sonstige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Tätigkeiten:

Assistenz der Leitung des Bildungswerks:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung:
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
• Unterstützung der Leitung bei strategischen und operativen Entscheidungen:
• Recherche und Bereitstellung von Informationen
• Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen

Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle:

• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen:
• Veranstaltungsanfragen versenden
• Angeboten von Räumlichkeiten und Hotels vergleichen
• Räumlichkeiten und Hotels reservieren
• Verpflegung organisieren
• Hotel Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Daten:
• Ablage und Archivierung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden:
• Beantwortung von Fragen
• Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Was wir erwarten

• Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Problemlösung
• Kommunikation

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen StatusOffen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Stuttgart Arbeitsstunden pro Woche 12 - 16 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office Gehaltsangabe Zwischen 730€ und 960€ pro Monat Verantwortlich für Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten und Daten, Ansprechpartner für interne und externe Kunden Veröffentlicht am 19-01-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Ja Sprachkenntnisse Deutsch

Kontakt

Franz-Röhr-Bildungswerk e.V.
70597 Stuttgart