Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit Herz und Engagement für die Mitglieder – Unterstützen Sie eine deutschlandweit tätige Interessenvertretung!

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort eine empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihre Fähigkeiten einbringen möchte und bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Mitgliederbetreuung und sind die erste Ansprechperson für Anliegen, Fragen und Unterstützung.

Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass alle Anliegen professionell und mit Einfühlungsvermögen bearbeitet werden. Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung effizient und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitglieder bei.

• Sie betreuen Mitglieder persönlich und telefonisch, nehmen Anliegen auf und sorgen für eine freundliche und professionelle Bearbeitung.
• Sie koordinieren Termine für die Geschäftsführung, behalten den Überblick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Betriebskostenabrechnung, prüfen Belege und unterstützen bei der finanziellen Verwaltung.
• Sie verantworten den Schriftverkehr, erstellen Korrespondenz und sind die Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Mitgliederverwaltung, wie die Pflege von Mitgliederlisten und die Unterstützung bei Mitgliederanträgen.

Qualifikation

Mit Ihrer präzisen Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion überzeugen Sie sowohl Mitglieder als auch Kollegen. Diese persönlichen und fachlichen Qualifikationen machen Sie zur idealen Unterstützung der Geschäftsführung.

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare buchhalterische oder sekretariatsbezogene Qualifikation.
• Erfahrungen in der Berufspraxis sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten stets präzise und sorgfältig, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben.
• Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl mit Mitgliedern als auch mit internen Ansprechpartnern.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit und Diskretion, wie sie für eine Position in einer Anwaltskanzlei essenziell sind.
• Sie schätzen ein vertrauensvolles und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld und bringen sich mit Engagement in Ihre Aufgaben ein.
• Sie verfügen über Kenntnisse in Microsoft Office und fühlen sich im Umgang mit digitalen Tools wohl.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und können komplexe Sachverhalte klar und verständlich formulieren.

Benefits

Bei unserem Mandaten erwartet Sie ein ein Arbeitsplatz, der Professionalität und Menschlichkeit verbindet.

• Ein kollegiales und faires Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
• Keine Überstunden – unserem Mandanten ist Ihre Work-Life-Balance wichtig.
• Attraktive Zusatzleistungen, wie Weihnachtsgeld und ein AVV-Ticket.
• Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.
• Eine zentrale Lage in der wunderschönen Augsburger Innenstadt, umgeben von allen Annehmlichkeiten der City.
• Einladende und moderne Büroräumlichkeiten, in denen Sie sich wohlfühlen können.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in eine wertschätzende, professionelle und herzliche Arbeitsumgebung ein. Unser Mandant freut sich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Großes für die Mitglieder zu bewegen! Bewerben Sie sich jetzt – Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist gespannt auf Sie!

Kontakt

alphacento