Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - Elternzeitvertretung 06/2025 - 10/2026 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Suchst du ein sympathisches Unternehmen mit spannenden Aufgaben? Dann ist heute dein Glückstag. Als Organisationstalent bist du bei uns an der richtigen Adresse. Wir suchen dich!

Neben vielseitigen Aufgaben erhältst du einen Einblick in die kreative und abwechslungsreiche Arbeit eines Marktforschungsunternehmens. Wir arbeiten für die BVG, Zalando, Adidas und viele andere interessante Marken.

Auf dich wartet ein nettes Team, bei dem auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt!

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde schon bald Teil unseres Teams als Assistent*in der Geschäftsführung (Teilzeit, mind. 20 Std. pro Woche).

Aufgaben

Du jonglierst mit vielfältigen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft. Deine Mission:

• Büro-Dirigent*in: Du orchestrierst das Bürogeschehen – vom Terminmanagement bis zur Büroorganisation hast du alles im Griff.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partner*innen.
• Ideenschmied*in für Teamevents: Hier kannst du dich austoben und gerne eigene Ideen für Teamevents entwickeln.
• Talent-Scout*in: Hilf uns dabei, die besten Talente und Dienstleister zu finden und an Bord zu holen. Dein gutes Gespür für Menschen kannst du hier bestens einbringen!
• Zahlenakrobat*in Du behältst stets die Zahlen im Auge und bist zuständig für unsere Buchhaltung.

Die Aufgaben richten sich auch nach deinen persönlichen Fähigkeiten und Interessen.

Wir freuen uns, wenn du auch deine eigenen Ideen einbringst.

Qualifikation

Basiskriterien:

• Talent für Organisation und Kommunikation
• PowerPoint- und Excel sind für dich keine Fremdwörter
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Abitur und relevante Berufserfahrung
• Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast stets ein offenes Ohr für Nachfragen oder Probleme deiner Teammitglieder
• Gibt es mal Probleme, zum Beispiel mit dem Mail-Server, behältst du stets einen kühlen Kopf und findest die richtige Lösung
• Deutsch auf einen sehr guten Niveau verfügst

Wunschkriterien (müssen nicht erfüllt sein, ist aber ein Vorteil):

• Es wäre schön, wenn du bereits Erfahrungen in Assistenzjobs oder in vergleichbaren Positionen gearbeitet hast
• Wir freuen uns, wenn du bereits in der Buchhaltung und/oder dem Personalwesen Erfahrungen gemacht hast

Benefits

• Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten an dein Leben an und arbeite in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche
• Home-Office: Nach der Einarbeitung sind Homeoffice-Tage in Absprache möglich – mindestens 95 % der Arbeitszeit sollten jedoch im Büro stattfinden.
• Vielfältigkeit: Abwechslungsreiche Aufgaben, die sich nach deinen individuellen Fähigkeiten und Interessen richten
• Teamgeist: Auf dich wartet ein motiviertes und unterstützendes Team, das dir den Rücken stärkt
• Entwicklung: Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu meistern

Fühlst du dich angesprochen und hast Lust deine eigenen Ideen in einem netten Team als Elternzeitvertretung einzubringen?

Dann sende uns bitte deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, bevorzugte Stundenanzahl pro Woche und Angabe des frühestmöglichen Starttermins) per E-Mail bis zum 31.03.2025 an uns zu.

Kontakt

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