Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Bergische Städtedreieck. Was glauben Sie eigentlich, wer wir sind?

635.100 Menschen – eine Region.

Remscheid, Solingen und Wuppertal. Östlich der Rhein-Metropolen und nur 30 Kilometer südlich des Ruhrgebiets gelegen. Räumlich gesehen. Und mental gesehen sind wir alle Unternehmer – in wirtschaftlicher Hinsicht, aber auch in der Art wie wir miteinander agieren. Das Unternehmertum tragen wir sozusagen in unserer DNA. Daher unternehmen wir jetzt gemeinsam etwas: Wir arbeiten an einer Zukunftsstrategie. Wir organisieren regional Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten für die Wirtschaft, wir haben den regionalen Tourismus aufgebaut und werden gemeinsam Mobilitäts- und Strukturentwicklung vorantreiben. Damit das alles klappt, arbeitet die Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft daran, Wege, Projekte, Kooperationen, Fördermöglichkeiten zu identifizieren.

Drei Städte – eine Strategie.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung bei Führung des Kalenders
• Unterstützung bei Anmeldungen zu Terminen
• Buchung von Dienstreisen
• Korrespondenz/Eingangspost
• Unterstützung bei Terminkoordinierung
• Ablage wichtiger Dokumente (Gesellschafterunterlagen)
• Terminkoordinierung allgemeiner BSW-Termine (Klausurtagung, Betriebsausflug, etc.)
• Zentrale Ansprechperson / Empfang
• Veranstaltungsmanagement /Eindecken Gäste Termine
• Telefonzentrale

Zentrale Dienste

Veranstaltungs- und Büroorganisation:

• Unterstützung Gremienmanagement (z.B. Aufsichtsratsitzung planen u. organisieren)
• Vordrucksverwaltung mit Grafik (Briefbögen, Mail-Signatur, Checkliste)
• Ständige Aktualisierung der Begrüßungsmappe

Unterstützung im Bereich der Finanzen:

• Kassenbuchführung automotiveland.nrw
• Kreditkartenabrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Anlagevermögens
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (für den Steuerberater) – in Datev

30 h oder 35 h die Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach Anwesenheit des Geschäftsführers bzw. mit Absprache mit der „Vertretung“.

Kontakt:

Dr. Inge Wilhelmina Scholz ppa.
Teamleitung Zentrale Dienste
Finanzen – Controlling - Personal

Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH
Stöcken 19, 42651 Solingen
Tel. +49 212 / 88 16 06 - 76 (Durchwahl)
Tel. +49 212 / 88 16 06 - 60 (Zentrale)
Fax +49 212 / 88 16 06 - 66
www.bergische-gesellschaft.de

Kontakt

Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH