Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die AS-KA GmbH & Co. KG beliefert erfolgreich mehrere Branchen, mit einem klaren Fokus auf die Automobilbranche. Als innovatives Unternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit, eine offene Kommunikation und eine effiziente Arbeitsweise. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung, die uns bei der täglichen Organisation und Verwaltung unterstützt. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Besprechungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und PostPlanung und Koordination von Geschäftsreisen und Terminen
• Erstellen von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und strategischen Aufgaben
• Pflege von internen und externen Kontakten und Netzwerken
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Du bist motiviert, proaktiv zu arbeiten und deine Zeit sinnvoll zu nutzen

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Halbtagsstelle)
• Keine Homeoffice-Regelung, um eine enge Zusammenarbeit zu fördern (Ausnahmen in besonderen Fällen möglich)
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen

Fühlst du dich angesprochen und möchtest du unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

AS-KA Qualitätsprodukte e.K.