Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.

Was wir Ihnen bieten:

• Erstklassige Karriereperspektiven: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie
• Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen
• Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub
• Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem repräsentativen Denkmalgebäude in Mannheim
• Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos

Ihre Aufgaben bei uns:

• Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
• Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation.
• Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung oder eine erfolgreiche Weiterbildung im Bereich Finanzdienstleistungen oder einer ähnlichen Qualifikation.
• Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt, und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
• Sie sind zeitlich flexibel und treten souverän und gepflegt auf.
• Ihre Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil.
• Ein Führerschein ist von Vorteil

Diskretion ist unser Versprechen.
Sind Sie aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Keine Sorge – wir behandeln Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres inspirierenden und zielstrebigen Teams!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft und tragen Sie dazu bei, die finanzielle Freiheit unserer Mandanten zu sichern.

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