Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie
• Entwicklung: Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen
• Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub
• Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem repräsentativen Denkmalgebäude in Mannheim
• Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos

Ihre Aufgaben bei uns:

• Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
• Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
• Reisemanagement: Planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsleitung, inklusive Flüge, Hotels und Reiserouten.
• Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.
• Unterstützung im Marketing & Social Media: Koordinieren und optimieren Sie Marketingaktivitäten und Online-Präsenzen.

Ihr Profil:

• Sie haben vertiefte Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel, PowerPoint und Word
• Ihre Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sind perfekt, und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit
• Sie sind zeitlich flexibel und treten souverän und gepflegt auf
• Ihre Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil
• Sie haben eine Affinität zu Vertrieb, Marketing und Social Media, was wünschenswert ist
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Reisen
• Ein Führerschein ist von Vorteil

Diskretion ist unser Versprechen
Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Entdecken Sie Ihre Zukunft bei uns! Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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