Assistenz der Geschäftsführung Videoagentur in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Schwerpunkt Videoschnitt (Adobe Premiere Pro) und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst und Prozesse systematisieren möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Bist du bereit, unser Team kreativ und organisatorisch zu verstärken? Dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen, E-Mails und Telefonaten.
• Kommunikation: Interne und externe Kommunikation sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Projektmanagement: Überwachung und Koordination von Projekten, Einhaltung von Fristen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
• Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Datenbankpflege sowie Materialbestellung und -verwaltung.
• Videobearbeitung: Unterstützung bei der Erstellung von Video-Content für interne und externe Zwecke, insbesondere im Bereich Videoschnitt mit Adobe Premiere Pro.
• Kreative Content-Produktion: Mitarbeit an der Konzeption und Bearbeitung von Videos für Social Media, Marketingkampagnen oder interne Schulungen.
• Webseitenerstellung: Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Webseiten mit Webflow und OnePage. Vorkenntnisse sind vorteilhaft, können aber auch erlernt werden.
• Strukturiertes Arbeiten: Organisation und Systematisierung von Prozessen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten und Effizienz zu steigern.
• Erstellung und Planung von Inhalten auf Social Media: (Text, Bild, Video) für verschiedene Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.).
• Monitoring und Analyse: Überwachung der Performance der Beiträge, Analyse von KPIs (Reichweite, Engagement, Conversion) und Anpassung der Strategie basierend auf Daten.

Qualifikation

• Mindestens 2-jährige Erfahrung im Bereich Schnitt mit Premiere Pro
• Erfahrung mit Adobe Premiere Pro und anderen Bearbeitungsprogrammen (wir arbeiten ausschließlich mit der Adobe Creative Cloud)
• Fähigkeit, kreative Ideen umzusetzen und Storytelling zu betonen
• Gutes Verständnis von visuellem Design und Filmtechniken
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Bereich Social Media Marketing oder vergleichbare Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Inhalten auf verschiedenen Plattformen.
• Kreativität und die Fähigkeit, innovative Ideen für ansprechende Beiträge zu entwickeln.
• Grundlegendes Verständnis von Social Media-Analysetools und die Fähigkeit, Daten zu interpretieren, um Erkenntnisse zu gewinnen.
• Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge für Detail.
• Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Begeisterung für Social Media Trends und Entwicklungen.

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Kursen, Seminaren und Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Homeoffice (nach Absprache): Möglichkeit, gelegentlich von zu Hause zu arbeiten, jedoch nicht als Standardregelung.
• Geschäftshandy: iPhone für mobile Kommunikation.
• Laptop: MacBook für flexibles und effizientes Arbeiten.
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur, in der deine Meinung zählt.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Arbeitszeit flexibel zwischen 7 und 18 Uhr gestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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