Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit bzw. 520-Euro-Job (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein offener, freundlicher und neugieriger Mensch? Hast Spaß daran mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und sie dabei zu unterstützen, ihren Job bestmöglich erledigen zu können? Du arbeitest strukturiert, bist top organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Denn bei uns erhältst Du den Freiraum und die Möglichkeiten, Dein Organisationstalent voll auszuleben und bei der Weiterentwicklung einer spannenden Agentur mittendrin zu sein.

Aufgaben

Das machst du bei uns:

• Organisation von Terminen (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
• Buchen von Reisen (Hotelzimmer, Bahn, Flüge), Reisekostenabrechnung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützen von kunden- und agentureigenen Versandaktionen (z. B. Weihnachtsgrüßen)
• Vorbereiten und begleiten des „Onboarding“ von neuen Mitarbeitenden
• Verwalten unserer Agentursoftware inkl. Rechnungseingang, -ausgang, Mahnprozess, Adressverwaltung
• Unterstützen bei Personalthemen (z. B. Urlaubsverwaltung, Adressänderungen etc.)
• Übernahme der Telefonzentrale inkl. Benachrichtigung der Mitarbeitenden über Anrufe
• ...

Qualifikation

Und das wünschen wir uns:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (mindestens 3 Jahre)
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Lust, Dich auch in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Ein freundliches und ausgeglichenes Wesen, auch wenn`s mal hektisch werden sollte
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Benefits

Das bieten wir dir:

• Viel Freiraum, Dein Organisationstalent auszuleben und bei uns einzubringen
• Einen abwechslungsreichen Agenturalltag und ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit Deinen Bedürfnissen
• Dein ganz persönliches Fördermodell mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen schicken Arbeitsplatz in der Essener Innenstadt, auf Wunsch mit eigenem Parkplatz
• ...und viele weitere Benefits. Faire Bezahlung ist bei uns übrigens selbstverständlich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Noch Fragen? Oli hilft!

Oliver Kirch
T +49.201.89 06 31 80

Kontakt

Heyst GmbH