Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gestern hast Du mit Deinem Organisationstalent den Terminkalender jongliert und dabei das Unmögliche möglich gemacht.

Heute kümmerst Du Dich strukturiert um die E-Mail-Eingänge, spontane Anfragen und Personalgespräche und hältst der Geschäftsführerin heldenhaft den Rücken frei.

Morgen planst Du aus dem Homeoffice heraus das nächste große Meeting und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Aufgaben

80% Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisationstalent gefragt: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Personalthemen und bist die rechte Hand der Geschäftsführerin.
• Effizientes Office-Management: Du behältst die Urlaubspläne des Teams im Blick und sorgst dafür, dass alle optimal zusammenarbeiten.
• Wertvolle Optimierung: Du analysierst schlechte Online-Bewertunge, findest heraus, wie sich das Unternehmen verbessern kann und welche Maßnahmen dafür nötig sind.
• Administrative Meisterleistung: Du sortierst den digitalen Postkasten und kontrollierst die automatische Zuordnung, damit nichts verloren geht.
• Abläufe gestalten: Du bereitest interne Abläufe vor und optimierst Prozesse, damit das Team noch effizienter arbeiten kann.
• Datenpflege:

20% BackOffice Krankenversicherung:

• Kundendatenpflege: Du vergleichst regelmäßig die Kundendatenbank und stellst sicher, dass alle Angaben auf dem neuesten Stand sind.
• Angebotsprofi: Du erstellst individuelle Versicherungsangebote und trägst zur optimalen Kundenbetreuung bei.
• Marktbeobachtung: Du recherchierst relevante Informationen und vergleichst mit der Konkurrenz.
• Schnittstelle zum Kunden: Du bist die erste Anlaufstelle für Notfälle rund um die Verträge der Kunden.

Eine abwechslungsreiche Kombination aus zwei Bereichen!

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, abgeschlossenes Studium im Management oder in vergleichbaren Studiengängen
• Erfahrung in der Bewältigung turbulenter Bürotage, optimalerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick

Benefits

• Du entscheidest: 38 Std. oder 40 Std./Woche
• Attraktive Vergütung: 3.600€ - 3.800€ brutto/Monat
• Belohnung für die Extrameile: Bonifikationssystem, wenn Du eine besonders clevere Lösung präsentierst oder gewinnbringende Überstunden machst
• Keine Fahrt ins Büro: 2 Tage Homeoffice/Woche
• Zusammenhalt: Sommerfeste, Weihnachtsfeste und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
• Weiterentwicklung: Schulungen und Seminare zur persönlichen Bildung und Optimierung der Arbeitsweise
• Entfaltungsmöglichkeiten: Durch eigene Ideen und Egagement die eigene Handschrift ins Unternehmen einfließen lassen und mitgestalten
• Rückzug: Viele Räumlichkeiten, um bei Bedarf im Stillen zu arbeiten
• Gesunde Ernährung: Leckere Früchte und gemeinsames Kochen jeden Donnerstag
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

Persolowa stellt nicht selbst ein, sondern sucht im Namen des Unternehmens zum 01.03.2025 nach einem Talent wie Dir.

Wir bringen Dich mit einem tollen Arbeitgeber zusammen.

Das Unternehmen ist ein Spezialist für Private Krankenversicherung.

Weil wir uns so über Deine Bewerbung freuen, melden wir uns schon innerhalb von 48h zurück! :)

Nach einem kurzen Telefonat mit Persolowa lernst du den Arbeitgeber kennen.

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