Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Präzision und Eigenverantwortung gehören für dich zu deinem Job einfach dazu? Du erkennst anfallende Aufgaben und setzt dich dafür ein, dass sie vom Team umgesetzt werden?

• Du behältst den Überblick – sowohl über die aktuelle Situation als auch über zukünftige To Dos und Termine?

Die Kommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und anderen Verhandlungspartnern übernimmst du mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit?

Dann haben wir den perfekten Job für dich!

Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche:

• Finanzbuchhaltung:
  Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.
• Mitarbeiterinterviews:
  Du führst regelmäßige Interviews mit den Mitarbeitern unserer Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
• Statistiken und Auswertungen:
  Du erstellst regelmäßige Berichte über die aktuellen Finanzen und wertest die Zahlen der Kundenkampagnen aus, um sie zu präsentieren.
• Geschäftskorrespondenz:
  Du bist für die allgemeine Geschäftskorrespondenz verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
  Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten und Projektarbeit.
• Unterstützung der Geschäftsführung:
  Du bist die organisatorische und operative Stütze der Geschäftsführung in allen Bereichen. Als Ansprechpartner
• Vorbereitung und Koordination von Drehtagen:
  Du planst und organisierst unsere Drehtage, einschließlich der Buchung von Hotels, Mietwagen und weiterer logistischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

stehst du sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden zur Verfügung.

Im Rahmen deiner vielfältigen Aufgaben wird es auch wichtig sein, Kontaktaufnahmen von Bewerbern und potenziellen Kandidaten zu managen, wodurch du eine wichtige Rolle in der Kommunikation und Organisation der gesamten Personalbeschaffung spielst.

Qualifikation

Gesuchte Qualifikationen:

• Google Workspace-Kompetenz:
  Du solltest dich gut mit den Tools und Anwendungen von Google Workspace auskennen.
• Buchhaltungserfahrung:
  Erfahrung im Buchhaltungsbereich wäre ein Plus.
• Selbstständige Arbeitsweise:
  Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement.
• Resilienz und Anpassungsfähigkeit:
  Du kannst gut unter Druck arbeiten, zeigst Flexibilität in verschiedenen Situationen und gehst sorgfältig an Aufgaben heran.
• Kommunikationsstärke:
  Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
• Diskretion und Zuverlässigkeit:
  Für diese Position ist es wichtig, dass du vertrauliche Informationen für dich behältst und verlässlich bist.
• Deutschkenntnisse:
  Du kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich:
  Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal, aber nicht zwingend notwendig. Eine gewisse Affinität zu HR-Prozessen ist von Vorteil.

Benefits

Vorteile bei uns:

• Erstklassige Ausrüstung:
  Wir stellen sicher, dass du mit allem ausgestattet bist, was du für deine Tätigkeit benötigst.
• Vielfältige Weiterentwicklung:
  Bei uns hast du die Chance, dich sowohl beruflich als auch persönlich in einem dynamischen Umfeld stetig zu verbessern.
• Stabilität und Vielfalt:
  Dich erwartet ein sicherer Job mit einer Vielzahl von spannenden Projekten.
• Arbeit in bester Lage:
  Du arbeitest in unserem Büro in der Schadowstraße 57 im Herzen von Düsseldorf.
• Monatliche Teamevents:
  Jeden Monat organisieren wir ein aufregendes Event für unser Team.
• Zusätzlicher Gesundheitsschutz:
  Die Betriebliche Krankenversicherung (BKV).
• Mehr Urlaub:
  Du erhältst bei uns 26 Urlaubstage pro Jahr für deine Erholung und Auszeit.

Wenn all das dich anspricht, freuen wir uns schon darauf von dir zu hören!

Kontakt

Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH