Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

FOODVIBEZ verfolgt das Ziel, die global führende Plattform für Creator Brands in der Foodbranche zu werden. Hierfür haben wir ein besonderes Social Commerce Geschäftsmodell kreiert, bei dem wir gemeinsam mit herausragenden Content Creatorn erstklassige Food Produkte zum besten Preis entwickeln.
Neben dem Verkauf über unsere Plattform vertreiben wir die Produkte auch über ausgewählte, stationäre Handelspartner.
Die ersten Creator Brands haben wir bereits im ersten Quartal 2024 gelauncht, weitere große Food Brands folgen in den nächsten Wochen und Monaten. Hierfür bauen wir ein hochmotiviertes Team in unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity auf.
Eine Anstellung bei FOODVIBEZ bietet Dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, stark expandierenden Start-ups mit erfahrenen Gründern und renommierten Investoren zu sein.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du koordinative Aufgaben, bist die erste Ansprechpartnerin in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare “rechte Hand” für die notwendige Entlastung der Geschäftsführung

Deine Rolle:

• Du bist für den reibungslosen Ablauf im Office verantwortlich
• Du koordinierst sämtliche interne und externe Termine für die Geschäftsführung
• Du unterstützt bei der Organisation und Abrechnung von Reisen
• Du unterstützt bei HR Themen insbesondere durch die Erstellung von Stellenanzeigen und die Individualisierung von Vertragsvorlagen
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung mit
• Du stellst die strukturierte Speicherung von wichtigen Daten und Verträgen sicher
• Du verantwortest über das Tagesgeschäft hinaus Sonderprojekte

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Du hast mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Job
• Du bist ein wahres Organisationstalent
• Dich zeichnet deine Kommunikationsstärke und hohe Belastbarkeit aus
• Du hast eine ergebnisorientierte Denkweise und wächst an deinen Herausforderungen
• Du sprichst exzellentes Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Benefits

• Du gestaltest den Aufbau von neuen, super erfolgreichen Creator Food Brands mit, die in kürzester Zeit hunderttausende Kunden begeistern
• Wir bieten ein modernes Office in der Hafencity Hamburg mit gefüllten Kühlschränken und vielen ruhigen Räumen zum Arbeiten
• Flexibles Arbeiten: Der perfekte Mix aus gemeinsamen Bürozeiten und Homeoffice
• Sehr kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie und direktem Draht zu den Gründern sind für uns selbstverständlich
• Moderne Arbeitsausstattung mit Macbooks und neuester Software
• Regelmäßige Teamevents, Treffen mit großen Celebrities uvm. erwarten Dich – langweilig wird es also nicht bei uns ☺

Werde Teil unseres motivierten Teams in Hamburg und gestalte die Zukunft der Foodbranche gemeinsam mit renommierten Gründern und Investoren.

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Kontakt

FOODVIBEZ