Assistenz der Geschäftsführung und vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit (10-20 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

lets ist ein wachsendes deutsches Social Impact Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, soziale Verantwortung und Mitarbeiterengagement einfach und wirkungsvoll in Unternehmen zu integrieren.

Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, positive Veränderungen zu bewirken, indem wir über unsere digitale Plattform Freiwilligenarbeit und Spendenmöglichkeiten leicht zugänglich machen. Dadurch helfen wir Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und gleichzeitig eine starke Gemeinschaftskultur unter den Mitarbeitenden zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vorzugsweise ab 1. Mai 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Assistenz des Geschäftsführers (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben)
• Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/ Reisekostenabrechnungen
• Anlage und Pflege von Datenräumen inkl. Dokumentenmanagement
• Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Team Offsites)
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Recherchen, Vorbereitung von Meetings etc.)
• Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben nach Qualifikation

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-/ bzw. Assistenzbereich
• Erfahrungen im Startup wünschenswert
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bzw. den Google Äquivalenten (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und Tools wie Slack, Hubspot, Notion.
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag direkt zur Verbesserung der Gesellschaft beiträgt.
• Eine unterstützende Teamkultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Regelmäßige Co-Workings in Berlin und München und mind. 1 Teamtrip pro Jahr mit dem kompletten Team.
• Work from anywhere - wirklich.
• Wir möchten, dass du dich aktiv einbringst! Engagiere dich sozial durch Corporate Volunteering während der Arbeitszeit so viel du möchtest.

Wenn du einen echten Unterschied machen und Teil eines Unternehmens werden möchtest, in dem deine Rolle aktiv zu sozialem Wandel beiträgt und du von Tag 1 volle Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und deine Motivation für die Position beschreibst.

Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

lets do good better - together!

Kontakt

Lets GmbH