ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT VORBEREITENDER BUCHHALTUNG / TEILZEIT (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin, spezialisiert auf die Entwicklung von Vermietungssoftware in der Eventbranche und suchenfür unsere Kollegin im Officebereich eine Unterstützungin der Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung.

Aufgaben

Office Management / Büroorganisation

• Organisation des Bürobetriebs inklusive Schriftverkehr
• Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
• Koordination und Optimierung interner Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens

Korrespondenz und Kommunikation

• Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
• Pflege von Stammdaten

Qualifikation

• Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
• hilfsbereites Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
• Planbare und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angaben Deiner Gehaltsvorstellung für 16-20 Stunden / Woche.

Kontakt

Event Worx UG