Assistenz der Geschäftsführung (/x) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen bei uns.

Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.

Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Heidelberg ab sofort:

Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Direkteinstellung

Gehaltsinformationen:

4.000 bis 5.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements in operativen + strategischen Belangen
• Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Organisation, Planung und Umsetzung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Informationsbeschaffung und deren Auswertung
• Marktanalyse
• Beobachtung und Analyse des Wettbewerbs
• Projektierung
• Repräsentation der nach außen als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Events und interner Kommunikation
• Pflege vertraulicher Dokumente und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen internen + externen Parteien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Geregelte Arbeitszeiten

Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.

Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch steht immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.

Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.

Kontakt

SPEER GmbH & Co. KG
Frau Daniela Speer
Schneeberger Straße 16
68309 Mannheim