Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Organisationstalent trifft Vertrauensposition.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung
• 30 Tage Urlaub
• Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ihr Beitrag zum Erfolg

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit wenigen Klicks direkt online, per Mail an bensheim@workflowplus.de oder telefonisch unter 06251 989480.

Kontakt

workflow plus GmbH
Frau Catalina Gruß
Zeller Straße 1-3
64625 Bensheim