Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent trifft Vertrauensposition.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle. Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen
Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung
30 Tage Urlaub
Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung
Moderne Arbeitsausstattung
Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit wenigen Klicks direkt online, per Mail an bensheim@workflowplus.de oder telefonisch unter 06251 989480.

Kontakt

Workflow Plus GmbH
Frau Catalina Gruß
64625 Bensheim