Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung, die gerne Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft die Dinge laufen.

Dabei suchen wir keine reine Terminverwaltung. Sie sollten gerne mitdenken, Themen selbstständig aufgreifen und ein gutes Gespür dafür haben, was gerade wichtig ist.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden.

Was Sie bei uns erwartet

• Abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Sehr gute Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gemeinsame Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und behalten wichtige Themen und Fristen im Blick
• Sie bereiten Besprechungen und Unterlagen vor und kümmern sich um die Nachbereitung
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben und Projekte
• Sie bereiten Informationen strukturiert auf und sorgen dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen
• Im Tagesgeschäft erkennen Sie selbst, wo Unterstützung gebraucht wird

Die Position ist vielseitig und wird sich sicherlich auch mit Ihnen weiterentwickeln. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht für jede Aufgabe eine detaillierte Anleitung benötigt, sondern gerne selbstständig arbeitet und mitdenkt.

Was Sie mitbringen sollten

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie gerne organisieren, selbstständig arbeiten und eine Aufgabe suchen, bei der Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

workflow plus GmbH
Frau Catalina Gruß
Zeller Straße 1-3
64625 Bensheim