Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke? Dann bring dein Talent dort ein, wo es den Unterschied macht. Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Unterstützung für Führungskräfte? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Auftraggeber am Standort Boppard eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Darauf kannst du dich freuen Direktvermittlung in ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen
Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
Individuelle Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Dein Organisationstalent ist gefragt Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Dokumentationen
Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen sowie digitaler Ablagestrukturen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme klassischer Assistenzaufgaben
Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Werde die organisatorische Schnittstelle des Unternehmens!
Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung sowie die Technische Leitung mit deinem Organisationstalent unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein ARMON Experten-Team Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.

Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.

Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Kontakt

ARMON GmbH
Frau Stefanie Marx
56073 Koblenz