Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen am Standort Bremen in Voll- oder Teilzeit ab sofort Unterstützung für unseren Empfangsbereich. Die VACUTEC Hochvakuum- und Präzisionstechnik GmbH ist ein Teil einer Unternehmensgruppe und im metallverarbeitenden Gewerbe tätig. Zu dieser Gruppe gehören die unter anderem die InProcess Instruments Gesellschaft für Prozessanalytik mbH, Kronwald Druckluft- und Kompressorentechnik GmbH sowie die Saxonia Präzisionsmechanik GmbH. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Analysengeräten und Anlagen für die Hochvakuumtechnologie am Standort Bremen und Leipzig. Werden Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Aufgabenbeschreibung:
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung Effiziente Organisation des Büroalltags Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Reise- und Hotelbuchungen Bearbeitung der Posteingänge Zuarbeit im Bewerbermanagement Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet Leistungsgerechte Bezahlung 13 Gehälter Firmenfitness (EGYM Wellpass ehm. Qualitrain) Umfangreiche Sozialleistungen sowie Beihilfe zur Altersvorsorge Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto – Teilzeit nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Sie sind interessiert? - Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an job@vacutec.net. Wir freuen uns auf Sie! VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbHSophie-Germain-Str. 1 | D-28201 Bremen | www.vacutec.net Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier: www.vacutec.net/datenschutz.html

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