Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die WTG Asset GmbH ist die Vermögensverwaltungs-Gesellschaft der WE TASTE GmbH, einer dynamischen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Beteiligungen im Hospitality-Bereich. Wir entwickeln, betreiben und begleiten erfolgreiche Gastronomie- und Eventprojekte, darunter Citybeach Frankfurt, CityAlm Frankfurt, NAHAR Frankfurt sowie die Eventagentur pi[e]ces Event.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche), die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragsmanagement und Ablage
• Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen in unseren gastronomischen Betrieben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns gerne deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Kontakt

WTG Asset GmbH