Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

BSU-Consult ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekenmarkt, und wir suchen passionierte und engagierte Talente, die sich unserer Mission anschließen, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren.

Als Teil unseres Teams bieten wir Dir die Möglichkeit, im organisatorischen und administrativen Bereich zu glänzen und dabei von unseren erfahrenen Experten zu lernen. Mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen und spannenden Karrieremöglichkeiten bieten wir Dir die Chance, dich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten.

Bei BSU-Consult legen wir Wert auf eine offene Unternehmenskultur und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre individuellen Stärken und Fähigkeiten weiter auszubauen. Egal, ob Du gerade erst in deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrungen gesammelt hast, bei uns findest Du das perfekte Umfeld, um Deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die BSU-Consult bietet. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, das den Apothekenmarkt nachhaltig prägt und gestaltet.

Aufgaben

• Du managest die Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, sowie die Kommunikation mit unserem Personalbüro.
• Du bereitest Team- und Kundenevents vor und nach.Du kommunizierst mit unseren Geschäftspartnern via Telefon, E-Mail, Brief und Video-Calls.
• Du bearbeitest Rezept-Retaxierungen und Abrechnungsfragen.
• Du kümmerst Dich um unsere Finanzbuchhaltung vom Banking bis zum Steuerberater.
• Du koordinierst die Terminplanung für Bodo, sowie unser Recruiting und unseren Vertrieb.
• Du koordinierst unseren Bürobedarf vom Druckerpapier bis zu den Getränken.

Qualifikation

• Fachkompetenz: Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
• Berufserfahrung: Du solltest Erfahrung im Büromanagement und im Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsleitung besitzen.
• Organisationsfähigkeit: Du solltest gut organisiert sein und in der Lage sein, Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen verlässlich umzusetzen.
• Kundenorientierung: Du solltest eine positive Einstellung zu Kunden haben und in der Lage sein, Kundenbedürfnisse zu erkennen und zu befriedigen.
• Kommunikationsfähigkeit: Du solltest gut kommunizieren können, um Mitarbeiter und Geschäftspartner zu informieren und zu motivieren.
• Teamfähigkeit: Du solltest in der Lage sein, im Team zu arbeiten und Mitarbeiter zu integrieren.
• Belastbarkeit: Du solltest belastbar sein und in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren können.

Benefits

• Du arbeitest organisatorisch und administrativ genau in Deinem Stärkenfeld und kannst Dich hier immer weiterentwickeln.
• Wir arbeiten sehr organisiert und strukturiert. Das heißt, Du bekommst nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch noch einen persönlichen Mentor für Dein Onboarding.
• Du erfährst bei uns echte Wertschätzung. Es ist uns wichtig, dass Du weißt, wie sehr wir Deinen täglichen Einsatz zu schätzen wissen. Und das spürst Du – mit kleinen sowie großen Gesten.
• Du bekommst jedes Jahr zu Deinem Geburtstag einen Urlaubstag geschenkt.
• Du hast bei uns die Möglichkeit Dein Gehalt nach einem fairen Vergütungssystem jedes Jahr um 5 Prozentpunkte zu steigern.
• Du hast bei uns die Chance, Dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 € persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Über dieses kurze Formular kannst Du den Bewerbungsprozess starten. Dabei brauchst Du keine Bewerbungsunterlagen einzureichen (optional kannst Du sie als Datei anhängen). Du erhältst von uns innerhalb von 72 Stunden einen digitalen Fragebogen auf Deine E-Mail-Adresse, in dem wir schon einmal die wichtigsten Dinge abfragen, um herauszufinden, ob Du zu dieser Stelle passt.

Kontakt

BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban