Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich ab sofort als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn.

• Abschlagszahlungen möglich
• Extrazahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schichtzulage
• Willkommensprämie 150 €
• Prämie bei Werbung neuer Mitarbeiter bis 500 €
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits)

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Heilbronn:

• Du unterstützt im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellst die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Du unterstützt eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Du übernimmst eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Du steuerst aktiv die Terminkoordination und wirkst bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Deinem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantwortest Du eigenständig.
• Darüber hinaus übernimmst Du das Dokumentenmanagement und verwaltest vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Dein Aufgabenprofil ab

Was du als Sekretärin (m/w/d) mitbringen solltest:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste Erfahrung in der Projektarbeit
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Du bewegst Dich sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Dich selbstverständlich.
• Dein Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Du findest uns hier:
Unique Personalservice GmbH
Am Wollhaus 8, 74072 Heilbronn
Mail: heilbronn@unique-personal.de
Telefon: 07131/2035400

Wir sind Unique
... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
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In einer Festanstellung bei Unique profitierst Du von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach- oder Führungskraft: mit uns hat Deine Suche nach einem flexiblen Job ein Ende.

Kontakt

Unique Personalservice GmbH
Frau Birgül Badak
Am Wollhaus 8
74072 Heilbronn, Neckar